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對于辦公室裝修來說，完成辦公空間租賃/購買手續是裝修前必不可少的前提，因為未經許可，物業不會批準建造，如果開工后再發現手續有遺漏，則將極大地影響工程進度，因此，在裝修之前需要客戶確認租賃/購買手續是否齊全。
辦公室裝修前的溝通與設計，施工階段要事先了解一些設計和裝潢基本知識，能讓溝通更快、更高效，不需要很深入的知識，懂得裝修設計中存在的基本術語和含義，溝通起來事半功倍。制定一份需求清單，與設計人員逐項交流，明確預算范圍，優先考慮。好的設計人員能夠為客戶控制預算，哪些地方可以省錢，哪些地方不能省錢，設計師要根據需求的輕重緩急給出合理的建議。正確地說出自己的真實想法，交流很重要，當和設計師意見不一致時，及時反饋問題；不用一顧忌就更不用擔心得罪設計師，業主的要求越多越細，對設計者而言需求更精確反而更容易完成方案，只有業主形容自己理想的畫面，設計者可以使其成為現實。
首先要了解基本功能劃分，方便設計師深化布局。確定工作崗位數，有幾個獨立的辦公室，幾個會議室，有沒有休息區、茶水間、接待區、儲物間、打印區等，行政辦公室和財務室靠近辦公室嗎？這里會議室是否需要安裝投影機和寫字板，區分大、中、小型會議室，更大的空間也需要考慮是否設置多個打印區，方便辦公室使用，根據辦公面積配比適當的洗手間位置。適當的空間布局能有效地利用空間，并方便工作人員使用。要求明晰在與設計者接觸時，也可以更好的溝通啦。
企業VI不僅是企業建立品牌形象的系統，而且是企業精神和文化的凝聚，它將直接影響和指導企業的發展方向，每個企業都有自己獨特的VI理念，包括輔助圖形.主色調.輔助色彩等，公司VI不僅可以增強工作空間的文化氣息，通過設計師將VI融入辦公室裝修設計，在達到統一視覺效果的同時，發揮裝飾空間的作用，營造公司員工的歸屬感和凝聚力。

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